✦ Réalisations

Ce que l'IA change concrètement pour une PME

Des projets réels, une démonstration sur Microsoft 365, et un calculateur pour estimer votre propre gain. Les chiffres présentés sont des estimations ou ordres de grandeur, signalés comme tels — jamais des promesses.

✦ Études de cas

Des projets livrés

Deux contextes différents, une même logique : brancher l'IA et l'automatisation sur des outils déjà en place.

Organisme communautaire

Noor Québec

Le contexte — Un organisme communautaire qui gère des adhésions et des membres, avec des inscriptions éparpillées (formulaires, courriels) et beaucoup de saisie manuelle.

Ce que j'ai livré — Un site web avec espace membre, et l'automatisation complète du processus d'adhésion : formulaire en ligne → base de données centralisée → courriels de confirmation et relances automatiques.

  • ~6 à 8 h/mois de saisie manuelle évitées (estimation)
  • 100 % des adhésions centralisées au même endroit
  • Confirmation immédiate au lieu de plusieurs jours
  • ~3 semaines entre le lancement et la mise en ligne

Chiffres estimés à partir du projet Noor Québec, à titre d'ordre de grandeur.

Placement TI & cybersécurité

Firme québécoise de recrutement spécialisé

Le contexte — Une firme de placement en TI et cybersécurité dont la valeur tient à sa connaissance : profils de candidats, mandats passés, procédures. Cette connaissance est dispersée dans Microsoft 365, et retrouver le bon profil prend du temps.

Ce qu'on met en place — Un second cerveau (IA branchée sur leurs données M365) qui permet de retrouver en quelques secondes le bon candidat, la bonne procédure ou un mandat similaire déjà traité, en langage naturel.

  • Recherche en langage naturel sur toute la connaissance interne
  • Le bon profil en secondes plutôt qu'en fouillant des dossiers
  • Données chez le client, conforme Loi 25

Mandat en cours. Client non nommé à sa demande de confidentialité.

✦ Démonstration

Une PME sur Microsoft 365 : avant / après

La plupart des PME québécoises travaillent déjà sur SharePoint, Teams, Outlook. Voici la même journée, sans puis avec un second cerveau d'entreprise. Scénario illustratif basé sur des situations réelles.

Tâche du quotidien
Sans second cerveau
Avec second cerveau
Retrouver une procédure interne
On fouille SharePoint et Teams, on demande à un collègue. 10–20 min.
On pose la question à l'IA, elle cite le bon document. Quelques secondes.
Répondre à un client (question déjà traitée)
On cherche dans les anciens courriels Outlook. 15 min.
L'IA retrouve la réponse passée et la reformule. 1 min.
Accueillir un nouvel employé
Il pose les mêmes questions pendant des semaines. Charge sur l'équipe.
Il interroge l'IA en libre-service, 24/7. Autonome dès le jour 1.
Préparer une soumission
On repart d'une ancienne, retrouvée à la main. 1–2 h.
L'IA assemble à partir des soumissions passées. 15–20 min.

Scénario de démonstration. Les durées illustrent des ordres de grandeur courants, pas une garantie.

✦ Calculateur

Estimez votre gain

Combien votre équipe perd-elle à chercher de l'information ? Ajustez les curseurs, l'estimation se met à jour.

1 250 h
perdues par an aujourd'hui
625 h
récupérables (récupération estimée à 50 %)
25 000 $
de temps de travail récupéré par an
Discuter de mon cas →

Estimation indicative basée sur vos hypothèses (250 jours travaillés/an, récupération de 50 %). À affiner ensemble lors du diagnostic.

✦ Cas d'usage PME

Par secteur

L'IA appliquée ne remplace pas votre métier : elle enlève la friction. Quelques exemples concrets.

🏗️

Construction

  • Gestion documentaire (plans, devis)
  • Recherche de plans en secondes
  • Veille d'appels d'offres (SEAO)
🤝

Organismes communautaires

  • Gestion des membres et bénévoles
  • Recherche dans les politiques
  • Inscriptions automatisées
🧮

Cabinets comptables

  • Classement automatique des documents
  • Recherche de procédures
  • Réponses clients accélérées
🏭

PME manufacturières

  • Base de connaissances technique
  • Support aux employés 24/7
  • Procédures et qualité centralisées
🎯

Placement & recrutement

  • Retrouver le bon profil en secondes
  • Mandats passés réutilisés
  • Réponses candidats automatisées
🏢

Services professionnels

  • Second cerveau d'entreprise
  • Onboarding en libre-service
  • Soumissions assistées par IA

Votre cas ressemble à l'un de ceux-là ?

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